Десять шагов к стратегическому управлению интеллектуальной собственностью на международном рынке [чек-лист]

Ускоряющиеся темпы глобализационных процессов и технологического развития отчетливо свидетельствуют об активизации развития международного рынка интеллектуальной собственности. Предприятия стали более связаны с разработкой и управлением информации, чем с чисто физическим производством. Чем больше организация вовлечена в управление информацией, тем большую предрасположенность она имеет к научно-техническим разработкам. С сознательным включением в глобальную информационную экономику откладывать неразумно.

В интересах руководства в ближайшее время поставить на фирме работу по «управлению знаниями» и научиться стратегически манипулировать ими на международном рынке в свою пользу.

Интересны данные исследования «Меняющееся лицо инноваций» проведенного в 2011 г. World Intellectual Property Organization. В исследовании отмечается, что интеллектуальная собственность становится составной частью стратегий развития предприятий работающих на международном рынке и инновационных фирм. Для сравнения, количество заявок на получение патентов в 1980 г. составляло всего 800 тыс., а в 2009 г. уже 1,8 млн. Рынок знаний, формирующийся за счет прав на интеллектуальную собственность растет ускоренными темпами. Фирмы лицензируют, продают и покупают интеллектуальную собственность чаще.

Кроме того, комиссионный доход от лицензирования увеличился с 2,8 млрд USD в 1970 году, до 27 млрд в 1990 году и 180 млрд в 2009 году опережая глобальный ВВП. Глобальный рынок интеллектуальной собственности по торговым марками и авторским правам составляет около 100 млрд. долларов в год. Глобальный рынок лицензирования патентов превышает данную сумму в несколько раз.

Поэтому, если еще 10 лет назад управление интеллектуальной собственностью представляло собой только юридическую работу, то сегодня топ-менеджеры экспортных и инновационных компаний не оставляют управление интеллектуальной собственностью чисто на усмотрение юриста, они превращают ее в инструмент стратегического развития и продвижения бизнеса на международном рынке.

Управляя интеллектуальной собственностью стратегически компании ставят задачу добиться следующих целей:

Обеспечение устойчивого развития бизнеса;
Увеличение источников дохода;
Получение большей прибыли;
Разработка инновационной продукции;
Установление близких взаимоотношений с клиентурой и деловыми партнерами.
Позиционирование компании лидером в промышленности.
Мониторинг трендов развития промышленности на международном рынке.
Оценка и тестирование новых рынков.
Повышение научно-исследовательского потенциала.

Инновационные и экспортные компании формализуют процесс «управления знаниями», а также разрабатывают и внедряют аналитический инструментарий интеллектуальной собственности и осваивают методы исследования комплексных проблем, развития инновационных идей и дизайна эффективных решений.

Необходимость организовать процесс управления портфолио интеллектуальной собственности объясняется следующим:

иметь реальную оценку нематериальных активов компании;
знать рыночную стоимость интеллектуальной собственности компании;
получать доход от авторских прав на интеллектуальную собственность;
понимать развитие международного рынка интеллектуальной собственности;
предупредить случаи несанкционированного использования конкурентами авторских прав;
сделать международный рынок прозрачным;
создать платформу для корпоративной культуры основанной на инновациях, развитии бренда и дизайне.

Управление портфолио интеллектуальной собственности должно быть гибким. Гибкость и креативность играют витальную роль в успешном продвижении на международном рынке и прибыльном долгосрочном управлении интеллектуальной собственностью. Стратегии основанные на открытости (например, «открытые бизнес-модели»), прямом взаимодействии (например, краудсорсинг») и совместимости с другими хозяйствующими субъектами открывают новые возможности.

Визуально процесс управления интеллектуальной собственностью выглядит следующим образом:

Вы сможете легко адаптироваться к складывающейся экосистеме интеллектуальной собственности, если:

будете рассматривать интеллектуальную собственность как ценностный актив.
выявите краткосрочную и долгосрочную ценность авторских прав на интеллектуальную собственность.
станете открытыми тому, что ваши клиенты, конкуренты, партнеры и другие организации с которыми вы входите во взаимодействие могут предложить вам на международном рынке интеллектуальной собственности. Не исключено, что самая важная интеллектуальная собственность попадет к вам из неожиданного источника.
будете воспринимать интеллектуальную собственность с точки зрения открывающейся свободы действий, а не как наступательное оружие против других.

Приступить к внедрению стратегию Вам помогут следующие практические шаги:

Шаг 1: Убедитесь, что каждый сотрудник начиная от руководящего состава, менеджера по внешнеэкономической деятельности и заканчивая агентами по продажам и сервисного обслуживания осведомлен о важности корпоративной интеллектуальной собственности. Включите условие о конфиденциальности интеллектуальной собственности в трудовой договор.

Шаг 2: Возложите обязанности по аудиту интеллектуальной собственности, а также своевременное информирование руководства на сотрудника (обычно аналитик-исследователь или юрист) или отдайте данные функции на аутсорсинг.

Шаг 3: Разработайте и проведите обучающий тренинг о корпоративной стратегии интеллектуальной собственности и убедитесь, что каждый сотрудник понимает ее правильно. Курс должен быть прослушан сотрудниками бухгалтерского отдела, юридического отдела, отдела маркетинга и продаж, дистрибьюторами, сотрудниками научно-исследовательских отделов и даже вашими партнерами. Назначьте корпоративный день интеллектуальной собственности компании. Он послужит отличным способом продвижения бренда и технологий, создаст более прибыльные способы использования интеллектуальной собственности, укрепит корпоративную кульутуру и выступит отличным PR-инструментом.

Шаг 4: Изучайте международные тренды развития рынка интеллектуальной собственности в оперируемой отрасли.

Шаг 5: Разработайте процедуру мониторинга балансовой стоимости нематериальных актив, поставьте ее на постоянную основу. Отслеживайте даты истечения и обновления прав на интеллектуальную собственность.

Шаг 6: Даты истечения срока действия важных патентов, которые могут повлечь негативное влияние на ключевую продукцию компании должны быть на повестке дня руководства и должны быть разработаны соответствующие планы.

Шаг 7: Отслеживайте своевременность оплаты роялти по выданным и приобретенным лицензиям.

Шаг 8: Проводите полный аудит порфтолио корпоративной собственности и его рыночную оценку периодически не менее двух раз в год. Это позволит получать доход на ту интеллектуальную собственность, которая пользуется спросом.

Шаг 9: Защищайте новые торговые марки и/или бренды и получайте охранные документы на них незамедлительно.

Шаг 10: Научитесь оптимизировать стратегию управления интеллектуальной собственностью. Например, стратегия даст ответ на такой вопрос — следует ли приобрести право на зарубежную интеллектуальную собственность до проведения новых научных разработок, запуска новой производственной линии, выхода на новый международный рынок, организации совместного предприятия, проведения технологического трансферта. Можете воспользоваться услугами компетентных исследовательских компаний или компаний, занимающихся защитой интеллектуальной собственности.

Игнорируя и пренебрегая управлением интеллектуальной собственностью вы, тем самым, навлекаете на организацию неуместные риски и упускаете огромные возможности.