Как удвоить свою производительность без дополнительной нагрузки

Каждому из нас отведено одинаковое количество времени, при этом каждый использует его по своему усмотрению (и соответственно добивается большего или меньшего). Каким образом люди увеличивают производительность работы без дополнительной нагрузки, увеличения часов работы, прессинга и даже добиваются высвобождения времени на чтение, занятия спортом и проведения времени с семьей? Олимпийских атлетов, предпринимателей и миллионеров больше интересует процесс траты времени, а не установление распорядка дня.

Ниже приведены 15 привычек, увеличивающих производительность, как минимум, в 10 раз.

 1. ФОКУСИРУЙТЕСЬ НА ДОСТИЖЕНИЯХ, А НЕ НА ВРЕМЕНИ

Тайм-менеджмент начинается с переключения концентрирования внимания (и энергии) с продолжительности реализации проекта на постановку цели и процесс их достижения.

2. РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ ЕЖЕДНЕВНО

Ежедневно выбирайте самое важное задание или проект и посвящайте ему лучшую часть дня.

Осуществить выбор важного направления довольно не просто. Поскольку вся проделываемая нами работа кажется одинаково значимой. Однако, расставление приоритетов помогает вырваться из бездумно потраченного колеса времени, задавать приоритеты и добиваться желаемого.

3. ИНВЕСТИРУЙТЕ МИНУТЫ

День наполнен 1 440 минутами. Считая время минутами, а не часами, вы и окружающие вас люди ощутят большую его ценность.

4. ЖИВИТЕ ПРАВИЛОМ 80/20

80 процентов эффекта порождаются 20% причин. Придерживайтесь важных 20 процентов причин или стоящих перед вами проблем для максимизации эффекта и игнорируйте все остальное.

5. ИЗБЕГАЙТЕ ВСТРЕЧ НАСКОЛЬКО ЭТО ВОЗМОЖНО

Люди чрезмерно привыкли к проведению встреч. Порой встречи становятся способом увиливания от работы. Если даже альтернативные способы распределения обязанностей не позволяют вам избежать встреч, укоротите их продолжительность и проводите встречи в положении стоя.

6. ДЕЛЕГИРУЙТЕ КАК МОЖНО БОЛЬШЕ

Распределяйте работу таким образом, чтобы у каждого была возможность посвятить себя своим уникальным способностям. Обычно люди предпочитают все выполнять самостоятельно и поэтому избегают делегирования. Ваша чрезмерная загруженность в то же время лишает членов вашего коллектива задействовать свои компетенции.

7. ВВЕДИТЕ УТРЕННИЙ И ВЕЧЕРНИЙ РИТУАЛ

Дню следует задавать желаемый ход развития. Введите в режим утренний и вечерний ритуал (время подъема, занятие спортом, время с семьей, медитация, нетворкинг, личный проект и т.д.).

Непосредственно утром довольно сложно расстанавливать приоритеты предстоящей работы. Установив с вечера план работы на следующий день, вы зададите дню перспективный характер.

8. ВЫДЕЛИТЕ ВРЕМЯ НА НАСЛАЖДЕНИЕ ЖИЗНЬЮ

Распределять время следует не только на работу, но на себя лично, семью и друзей. Счастье начинается с внутреннего положительного настроя, счастье не ищут во внешней среде.

9. НАУЧИТЕСЬ ОТКАЗЫВАТЬ

Говоря “да” или намеренно соглашаясь со всем, мы тем самым говорим “нет” порой гораздо более важным дела. Научитесь отказывать тому, что выходит за пределы вашего видения, целей и устремлений в благонамеренном тоне.

10. ОТКАЖИТЕСЬ ОТ СОСТАВЛЕНИЯ СПИСКОВ ТЕКУЩИХ ДЕЛ

Списки дел накладывают прессинг и запутывают. Планируйте дни на календаре или в электронном органайзере.

11. ОТСЛЕЖИВАЙТЕ НОВЫЕ ИДЕИ

Идеи не поддаются планированию. Однако возможно отслеживать хаотичный поток мыслей и записывать их в блокнот. Вскоре вам захочется научиться погружать себя в креативную обстановку и выдавать экстраординарные идеи “на заказ”.

12. ЗАДАВАЙТЕ КАЖДОМУ ДНЮ СВОЮ ТЕМУ

Укрупняйте задания и распределяйте их по дням недели. Сгруппировав аналогичные задания вместе, вы выигрываете моментум и сможете глубже погружаться умственно. Концентрация на небольших участках проектов здесь и там отнимает время.

13. ОГРАНИЧЬТЕ ПРОВЕРКУ КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЫ И СОЦИАЛЬНЫХ МЕДИЙ

Проверяйте почту и социальные медии в строго установленное время, иначе вы рискуете прерываться по более важным направлениям. Лучше отвечать на письма и запросы один раз утром и один раз днем.

14. СОЗДАВАЯ БУДУЩЕЕ, ЖИВИТЕ НАСТОЯЩИМ МОМЕНТОМ

Чем больше вы думаете о будущем, тем лучше вы его контролируйте когда оно становится настоящим. Поэтому живите в настоящем моменте, но не забывайте думать о будущем.

15. РАБОТУ ПО МЕЛОЧАМ ВЫПОЛНЯЙТЕ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО

Небольшие задачи, занимающие не более 5-10 минут, выполняйте незамедлительно. Подход, при котором небольшая работа выполняется иногда “сейчас”, а иногда “потом” накапливает работу и заводят вас в ситуацию, в которой ничего не делается.

КАКИЕ ИЗ ЭТИХ ПРИВЫЧЕК ВЫ УЖЕ ЗАВЕЛИ ДЛЯ КАРДИНАЛЬНОГО ПОВЫШЕНИЯ ПРОИВОДИТЕЛЬНОСТИ СВОЕЙ РАБОТЫ?