Чем занимаются менеджеры ВЭД до 8 часов утра?

Функциональные обязанности и роли регионального менеджера (или менеджера ВЭД) на малом предприятии настолько разнообразны, что сложно выявить некую упорядоченность в его ежедневной работе. Принципы “Никогда не уставать совершенствоваться” и “Быть впереди всех” становятся натурой регионального менеджера.

Международные коммуникации и кросс-функциональность ложатся в основу успешности такого специалиста. Нужно быть онлайн 24 часа в сутки. В этой работе не важно время и не важно расстояние. Телефонные звонки и электронные письма поступают день и ночь. Распорядок дня обычно укладывается в оценку вчерашнего дня, предыдущей недели или месяца. Есть ли что-то еще, что может повысить производительность?

Любите ли вы вставать рано утром или нет, но утренние часы до работы становятся ключом к успешному и здоровому образу жизни любого специалиста. Результаты многих исследований свидетельствуют о том, что влиятельные люди с большим объемом работы начинают свой рабочий день очень рано. Люди встающие рано утром более активны и продуктивны. Личная жизнь до работы приносит с собой жизненный баланс и здоровье.

Проснись и пой!

Как и все те, у кого получилось найти профессиональный успех и влачить активную жизнь, региональный менеджер первые часы дня посвящает первоочередным мероприятиям, до того как приоритеты других людей поставят его в зависимое положение. Сила воли похожа на мышцу, которая устает от чрезмерного использования. Но все же, раннее утро окрашивает эмоциональное состояние и менеджер внешнеэкономической деятельности становятся более оптимистичными и готовым к решению сложных задач.

Так, что же делают региональные менеджеры до 8 утра?

Утренний ритуал регионально менеджера обычно включает 12 обрядов:

просыпаются рано
занимаются спортом
работают над первоочередными проектами
расширяют сеть контактов
проектируют стратегии и расставляют приоритеты
выполняют самое сложное
проверяют электронную почту
отслеживают тенденции
работают над личным проектом
проводят время с семьей
медитируют и визуализируют
выражают благодарность и черпают вдохновение

1. ПРОСЫПАЮТСЯ РАНО

Региональный менеджер понимает насколько ценно время, поскольку по приходу в офис время безжалостно съедается телефонными звонками, встречами и внезапными срывами планов. Поэтому хотя бы утренние часы находятся под его контролем. Вот почему многие из них встают до восхода солнца, чтобы успеть сделать первоочередные задачи.

2. ЗАНИМАЮТСЯ СПОРТОМ (до того, как вечером падают с ног)

Приоритетное утреннее занятие этих занятых и влиятельных людей — это разминка дома, в спортивном зале или на открытом воздухе. Спорт может включать в себя часовую сессию два-три раза в неделю, йогу и спортивную ходьбу. Тренировки перед завтраком помогают снизить стресс в дневное время, снижают содержание жиров и улучшают сон в ночное время.

3. РАБОТАЮТ НАД ПЕРВООЧЕРЕДНЫМИ ПРОЕКТАМИ

Тихие часы утра – идеальное время для погружения в важный проект. Менеджер ВЭД знает все обо всем в международном бизнесе, и это гарантирует его приоритетное положение. Непредсказуемое количество незапланированных мероприятий /встреч отвлекают от работы. Раннее утро — это единственное время когда можно сконцентрироваться.

4. РАСШИРЯЮТ СЕТЬ КОНТАКТОВ

Утреннее время очень хорошо подходит для проведению встреч с важными людьми за чашечкой кофе или завтрака с коллегами и партнерами. Такие завтраки не отнимают много времени по сравнению со встречами в обеденный перерыв и более ориентированны на результат, чем вечерние ужины. Утром мы чувствует себя свежими и креативными, поэтому одно утро в неделю региональный менеджер посвящает поддержанию и установлению контактов. К концу дня ум становится довольно хаотичным и расслабленным.

5. РАЗРАБАТЫВАЮТ СТРАТЕГИИ И РАССТАВЛЯЮТ ПРИОРИТЕТЫ

Планирование дня, недели или месяца — это важный управленческий инструмент, гарантирующий, что вы не сойдете с верного пути (когда находишься в гуще событий и не видишь ни начала ни конца). Стратегическое планирование утром помогает расставить приоритеты и установить нужную траекторию прохождения дня. Составляя распорядок дня, не забудьте о ментальном здоровье — 10 минутный перерыв после совещаний (прогулка или медитация).

6. ВЫПОЛНЯЮТ САМОЕ ВАЖНОЕ

Список дел регионального менеджера состоит большей частью из комплексных проектов. Они висит над ним тяжелым грузом днями или неделями, до тех пор пока не будут приложены необходимые усилия и работа будет доведена до конца. Уберечь себя от стресса можно выполнив в первую очередь наименее желательную работу. Неприятно состояние исчезнет уже во время завтрака и тогда весь рабочий день регионального менеджера проходит с большой отдачей.

7. ПРОВЕРЯЮТ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

Хотя многие гуру по тайм-менеджменту советуют отложить электронную переписку на более позднее время, большинство менеджеров начинают день (и заканчивают его) с проверки электронных писем. Они быстро сканируют важные сообщения, требующие немедленного ответа или делают драфт нескольких писем, пока есть шанс сфокусировать внимание. Некоторые региональные менеджеры используют утреннее время на расчистку почтового ящика и просмотра социальных медий. Выпадать из информационного поля — значит оставаться в неведения.

8. ОТСЛЕЖИВАЮТ ТЕНДЕНЦИИ

Региональные менеджеры читают утреннюю газету ( Dialog the Thomson group, Lexis-Nexis, Factiva), новости на iPad, проверяют посты топ-блогеров в отрасли, читают твиты лидеров на смарт-телефонах. Некоторые слушают радио или смотрят новостные передачи во время тренировки на велотренажоре. Иногда важно только схватить заголовки. Какие показатели интересуют регионального менеджера? Как минимум – валютные курсы, ценообразование на международном рынке, изменения в законодательстве оперируемых стран, макроэкономическая конъюнктура, оценка политического и экономического риска, доля конкурентов на рынке, финансовая отчетность конкурентов, новые клиенты, новые патенты и.т.д.

РЕКОМЕНДУЕМ: Коучинг менеджеров ВЭД

9. РАБОТАЮТ НАД ЛИЧНЫМ ПРОЕКТОМ

Как и у любого человека, у регионального менеджера имеется свое хобби. Ведение блога или пристрастие к искусству легко упустить после всех проведенных встреч днем, вечерней усталости, голода и отведения времени на семью. Вот почему многие менеджеры откладывают часок на личные проекты, т.е. до того как официально начинается день. Нет времени часами увлекаться любимым делом, но без хобби тоже нельзя иначе откуда черпать вдохновение. 15 минут два раза в неделю и постепенно получается картина или публикуется книга.

10. ПРОВОДЯТ ВРЕМЯ С СЕМЬЕЙ

Конечно важно ужинать всей семье вместе, однако, как советуют диетологи, плотный ужин вечером лучше заменить на сытный завтрак. Некоторые региональные менеджеры предпочитают использовать утро для общения с членами семьи: приготовить завтрак вместе, проверить все ли сложено ребенком в портфель , помочь почистить зубы дочери, одеться и заправить кровать, поговорить о семеных делах и т.д.

11. МЕДИТИРУЮТ И ВИЗУАЛИЗИРУЮТ

Мы часто ведем речь о физическом здоровье, но упускаем из виду психическое здоровье. Тихое утро – прекрасная возможность для медитации и визуализации. Найдите несколько минут подышать полной грудью, напомнить себе о главном — о смысле жизни, успокоиться и визуализировать до малейше детали предстоящий день.

Личности лидерского характера, как правило, очень активны сами и к другим очень требовательны. Им сложно отключиться от работы и успокоить свой ум. Медитация помогает менеджерам сфокусироваться на дыхании, выдвинуть себя в центре суеты дня, и не дать себе раствориться в этом круговороте. Достаточно провести две 20-минутные сессии в день (утром до завтрака и вечером). Даже минута визуализации и позитивного мышления улучшает настроение и растворяет рабочую нагрузку в течении дня.

12. ВЫРАЖАЮТ БЛАГОДАРНОСТЬ И ЧЕРПАЮТ ВДОХНОВЕНИЕ

Выражение благодарности — еще один метод самопозиционирования и формирования личного мнения. Найдя совсем немного времени на выражение благодарности людям, вы внесете реальные изменения в свое мировоззрение. Очень важно приходить на работу с чистым видением о себе и своих коллегах.

ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ С НАМИ И ПОДПИШИТЕСЬ НА БЕСПЛАТНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ.

Тех, кто занимается профессиональным ростом или совершенствует мягкие профессиональные навыки и хотел бы за короткое время выйти на международный профессиональный уровень, приглашаем пройти производственную стажировку в Монреале (Канада).